Organiser son déménagement et ne rien oublier

Afin de vous aider à préparer votre déménagement, vous pouvez retrouver, ci-dessous, un pense-bête afin de ne rien oublier dans l'organisation de votre déménagement.

Comment organiser son déménagement ?

Si vous passez par les services d'un déménageur :

Si vous déménagez avec un professionnel, comparez plusieurs devis de déménageurs pour obtenir le meilleur prix et un déménagement sur mesure. Les étapes et documents à ne pas oublier pendant votre déménagement avec un déménageur :

  • Le devis : confirmez le devis avec le déménageur en vérifiant le prix, les dates, les asssurances et la prestation. Pensez à bien lire les CGV !
  • La déclaration de valeur : Complétez la déclaration de valeur de votre déménagement jointe au devis.
  • Le Jour J : confirmez l'heure du rendez-vous et laissez-lui votre numéro de mobile pour vous joindre en cas de problème.
  • La lettre de voiture : faites le tour de vos biens et signez la lettre de voiture avant et après le déménagement. Pensez à émettre des réserves si certains biens ont été abîmés, l'assurance ne fonctionnera pas sans ce document !

Si vous choisissez de déménager seul :

Lorsque vous déménagez seul, vous devez prévoir le matériel et le transport pour votre déménagement :

  • Achetez des cartons de déménagement, ils sont plus solides que des cartons classiques. Sinon, renforcez vos cartons avec de l'adhésif.
  • Louez un utilitaire si vous déménagez une petite surface (moins de 45m2 - les camions loués avec un permis B font 22m3 maximum)
  • Contactez la mairie de votre future ville pour demander une autorisation de stationnement. Attention, ce service est parfois payant dans certaines villes, de 30€ à 150€. 

Dans tous les cas :

  • Faites un inventaire de ce que vous voulez déménager et donnez ou vendez ce que vous n'emmenez pas. Vous pouvez également utiliser les services d'un garde-meuble.
  • Commencez à faire vos cartons avec ce dont vous n'aurez pas besoin d'ici au jour du déménagement et pensez à étiquetter chaque carton.
  • Préparez un schéma de votre futur logement pour faciliter le déchargement du camion le Jour J et orienter vos amis ou les déménageurs afin qu'ils déposent les cartons dans les bonnes pièces.
  • Regroupez les documents et clés dont vous aurez besoin le Jour J.
  • Transportez vos objets de valeur séparément ou déposez-les à la banque.

Bon à savoir

Vous pouvez estimer votre volume à déménager, en divisant par 2, la superficie de votre appartement ou de votre maison. Par exemple, un appartement de 40m² aura approximativement 20m3 à déménager. Cette valeur reste approximative mais peut s'avérer utile, notamment pour calculer le  nombre de cartons nécessaires.

Le changement d'adresse / administratif lors d'un déménagement

Côté administratif, le plus important est de préparer votre changement d'adresse : communiquer votre nouvelle adresse aux organismes, prestataires, écoles... Voici la liste des principaux organismes à prévenir de votre déménagement :

A prévenir dès que votre déménagement est confirmé :

  • Les crèches et écoles de vos plus jeunes enfants,
  • Les collèges et lycées des plus grands.

L'inscription dans la nouvelle école doit se faire au plus vite afin que votre enfant soit transféré sans interruption de scolarité. Vous pouvez choisir de déménager pendant les vacances scolaires afin de lui faciliter la transition. attention, ce sont des périodes de forte activité pour les déménageurs, les prix peuvent être jusquà 30% plus élevés.

De 3 à 1 mois avant de déménager :

  • Fournisseur d'énergie (EDF, Engie...) pour l'eau, l'électricité et le gaz. Prévoir une intervention d'un technicien pour l'ouverture des compteurs.
  • France Télécom ou votre opérateur (Orange, Bouygues Telecom, SFR...) pour Internet et la téléphonie fixe. Prévoir également une intervention d'un technicien dans le futur logement.
  • Les organismes sociaux
    • Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM)
    • Mutuelle
    • Caisse d’Allocations Familiale (CAF)
    • Caisse de retraite
    • Pôle Emploi
  • Les administrations fiscales
    • Impôts sur le revenu
    • Taxe d’habitation et taxe foncière

Pensez également à faire transférer votre courrier grâce au service de Réexpédition de la poste : réexpédition de 6 ou 12 mois.

De 1 mois à 15 jours avant de déménager :

  • Préfecture ou mairie pour vos papiers d'identité : carte d’identité  ou passeport, permis de conduire, carte grise (ce dernier est obligatoire, les démarches peuvent se faire en ligne sur service-public.fr)
  • Les banques, assurances et autres organismes de placements et de crédits
  • Vos abonnements Presse
  • Vos abonnements TV (Canal +, Canal Satellite…)

La réparation des logements

Au niveau de vos deux logements (l'actuel et le futur), certaines démarches voire travaux doivent être anticipés. Pensez également à l'aspect administratif, particulièrement si vous êtes locataire et que vous avez délais à respecter.

Dans le logement que vous quittez :

  • Faites le tour de votre logement pour le remettre en état avant de le quitter.
  • Si vous êtes locataire, signalez votre départ à votre propriétaire 3 mois à l'avance (ou 1 mois si vous êtes en zone tendue), par courrier recommandé avec accusé de réception.
  • Planifiez l'état des lieux de sortie et la restitution de la caution.
  • Arrêtez les contrats de gaz, eau et électricité ou arrangez-vous avec le futur locataire si vous le connaissez. Effectuez vos relevés de compteur lors de l'état des lieux de sortie.

Dans le futur appartement ou la future maison :

  • Vérifiez la date de remise des clés de votre futur logement.
  • Réalisez un état des lieux d'entrée avec le propriétaire si vous êtes locataire.
  • Changez les serrures voire installez un système d'alarme.

La vie de famille pendant les préparatifs au déménagement

Pendant que vous préparez ce changement de vie... la vie continue dans la maison ! Voici nos conseils pour continuer à vivre au milieu des cartons :

  • Organisez-vous pour que vos enfants soient gardés le Jour J.
  • Prévoyez également de faire garder vos animaux si possible.
  • Pensez à consommer les aliments surgelés car vous devrez vider entièrement vos frigos et congélateurs pour le déménagement.
  • Faites le tour des articles que vous auriez pu laisser au pressing ou chez le cordonnier. Avez-vous pensé aux cautions auprès de la bibliothèque municipale ?

Retrouvez toutes nos astuces afin d'organiser votre déménagement

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En savoir plus sur l'organisation d'un déménagement

Comment calculer le nombre de cartons dont j'ai besoin pour emballer l'intégralité de mes affaires ?

Un calcul très simple permet de connaitre approximativement le nombre de cartons dont vous aurez besoin. Le calcul est basé sur votre volume à déménager. Votre volume à déménager correspond à votre superficie en m² divisée par 2. Soit 20m3 pour une superficie de 40m². Ensuite il faut multiplier son volume à déménager par 1.5 ce qui donne le nombre de carton. Soit, ici 20m3 x 1.5 = 30 cartons. Vous pouvez sauter une étape avec le calcul suivant : Surface du logement en m² x 0.75 !

Si un meuble s'abîme durant mon déménagement, quelle est la procédure à suivre pour déclarer l'incident ?

Si vous voulez avoir une chance que l'assurance prenne en compte les dégats potentiels de votre déménagement, il vous faudra impérativement renseigner par écrit, sur la lettre de voiture, les objets dégradés une fois la livraison effectuée. Sans la déclaration des dégradations sur la lettre de voiture votre déménagement sera malheureusement considéré comme déroulé sans incident. Veillez donc bien à faire le tour de vos affaires et équipements avant de remplir la lettre de voiture de livraison.